RESPONSABILITÉS : Activités principales : Gestion de l'ensemble des procédures de déroulement de carrière des enseignants-chercheurs et assimilés : - Accueillir et informer les enseignants-chercheurs ; - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) de l'entrée à la sortie des agents (Recrutement, avancement d'échelons, de grade, mutation, contrats, avenants,, positions, suivi de la maladie, etc) ; - Suivi des chargés d'enseignement vacataire (acte d'engagement, saisie des vacations en paie...) - Préparer les éléments variables de paie permettant la codification dans le logiciel de paie Winpaie+RH dans le respect du calendrier - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ; - Préparer et mettre en place les campagnes collectives (promotions, mobilités, etc.) ; - Diffuser l'information aux agents relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ; - Saisir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des ressources humaines permettant la réalisation de bilans d'activité ou le rapport social unique de l'établissement ; - Mettre à jour et classer les dossiers des agents numériques et papiers ; - Suivre les évolutions réglementaires ; - Rédiger des notes et des courriers administratifs ; - Participer à la réalisation de bilans d'activité, rapports sociaux uniques ; - Participer à la rédaction et mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Participer à la préparation et au bon déroulement des instances ou commissions, notamment par l'élaboration et la transmission des dossiers à examiner. - Proposer des améliorations continue des outils et processus RH, en tenant compte des besoins opérationnels et stratégiques. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances générales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels de votre secteur. - Connaissance de la réglementation relative à la gestion financière (Paie...) - Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir renseigner et expliquer. Savoir faire - Maîtriser les techniques de rédaction administratives - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Utiliser des logiciels spécifiques RH : Winpaie RH+ et le pack office (Word, Excel) - Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir renseigner et expliquer. Savoir être - Autonomie, méthode et rigueur - Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité - Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités - Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et travail en équipe - Avoir le sens du service public - Savoir respecter la confidentialité