Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.Vos missionsVous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:* Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.* Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures).* Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour * Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions * Réservation et coordination des prestations annexes (* Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.* Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur).* Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales).* Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier :* Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable* Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.* Émission des factures * Suivi du recouvrement amiableProfil recherché Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction. Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification. Notions de droit associatif/sportif ou social. Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrativeInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an