Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, vous serez notamment en charge des missions suivantes : Au niveau de la Direction : * Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance; * Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction; * Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision. Au niveau du Service: * Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement); * Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville. Au niveau du poste: * Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville; * Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...); * Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires); * Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...); * Assurer le relais administratif auprès du personnel du service; * Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation.). * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Savoir accueillir et informer * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Sens aigu de l'organisation * Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement * Rédaction d'actes et documents administratifs * Capacité à travailler en équipe de manière collaborative * Rigueur et souci du détail * Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques * Adaptabilité * Autonomie, initiative et réactivité * Rigueur et méthode * Aisance relationnelle * Travail de bureau et sur écran régulier