POSTE : Assistant de Direction Polyvalent Administratif RH H/F DESCRIPTION : AkiNext, holding regroupant 18 sociétés spécialisées dans les métiers de l'ingénierie du bâtiment, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Administratif(ve), RH dans notre agence de Lyon centre. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un soutien opérationnel à la Direction ainsi qu'aux activités RH. Assistance de Direction - Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions. - Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais. - Préparer les supports de réunion, comptes rendus et courriers. - Assurer le suivi des dossiers de Direction et des actions prioritaires. Administration - Gérer le courrier, les appels et les relations avec les prestataires. - Assurer le suivi administratif des contrats, documents et archives. - Participer au suivi des achats et à la gestion des fournitures. - Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise. Ressources Humaines - Participer à l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, visites médicales, etc.). - Assurer le suivi des absences, congés et variables de paie. - Participer au recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures). - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Veiller au respect des procédures RH et à la confidentialité des informations. Informations complémentaires - Lieu de travail : Lyon Centre. - Une expérience significative en PME est un critère essentiel pour ce poste. Rémunération selon le profil PROFIL : Profil recherché - Expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire. - Expérience indispensable au sein d'une PME, avec une forte capacité d'adaptation à un environnement polyvalent. - Excellente maîtrise des tâches administratives et de l'assistanat de Direction. - Bonne connaissance des processus RH et de l'administration du personnel. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook). - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Qualités attendues - Sens de l'organisation et des priorités. - Polyvalence et autonomie. - Discrétion et confidentialité. - Rigueur et fiabilité. - Esprit d'initiative. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.