POSTE : Alternant Assistant de Direction Bac+5 - Master H/F DESCRIPTION : Type de contrat : - Contrat d'alternance (apprentissage) - Niveau : Bac +5 - Master - Prise de poste : dès que possible - Localisation : Noisy le Grand Missions : Rattaché(e) directement au Directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des activités administratives et en contribuant à l'optimisation des processus internes. - Administration du personnel - Participer à la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel). - Assurer le suivi des visites médicales, des formations obligatoires et des habilitations. - Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs. - Gestion opérationnelle - Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des agents de sécurité. - Contribuer à la coordination des besoins opérationnels en lien avec les équipes terrain. - Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité. - Gestion administrative - Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire. - Préparer les éléments variables nécessaires à la paie et assurer leur transmission. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion financière - Participer au suivi des devis et des factures. - Effectuer les relances administratives auprès des clients. - Contrôler les pièces justificatives et assurer leur conformité. - Relation interne et externe - Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs. - Gérer les courriels entrants et assurer leur suivi. - Être un interlocuteur privilégié entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires. - Amélioration continue - Participer à l'optimisation des procédures administratives. - Proposer des outils ou méthodes permettant d'améliorer l'organisation et l'efficacité du service. Frais de transport remboursé à 50% PROFIL : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +5 (Master) en Gestion des entreprises, Ressources Humaines, Administration des entreprises ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre excellente organisation et votre rigueur. - Votre autonomie et votre sens des priorités. - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité. - Votre capacité d'analyse et votre force de proposition. - Votre aisance relationnelle et rédactionnelle. - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Compétences attendues - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). - Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion. - Bonne expression écrite et orale. - Une première expérience (stage ou alternance) en administration, assistanat de direction ou gestion est appréciée. - La maîtrise du logiciel SEKUR constitue un véritable atout.