Descriptif du poste: Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ; * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; * Accueillir physiquement les rendez-vous ; * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) ; * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ; * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ; * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; * Gérer les notes de frais ; * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Communication * Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) ; * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).   Activités annexes * Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers immobiliers ; * Gestion de l'agenda personnel du directeur général.   Profil recherché: Compétences techniques * Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ; * Connaissances en gestion administrative ; * Connaissance des normes rédactionnelles ; * Maîtrise de l'organisation d'événements ; * Connaissance d'un ERP (type SAP) ; * Connaissance du secteur de l'immobilier requise. Savoir-être * Dynamisme ; * Esprit d'initiative ; * Discrétion ; * Organisation et rigueur ; * Réactivité et autonomie ; * Sens de l'écoute et de la communication ; * Disponibilité ; * Capacité à prioriser ; * Capacité d'adaptation / Polyvalence.