Description du poste : Nous recherchons pour un de nos client un(e) assistante administrative du bâtiment h/f Vos missions - Vous vérifiez et traitez l'autorisation de Sous-Traiter (AST), - Vous gérez et suivez les demandes d'agrément des sous-traitants, - Vous établissez les contrats et avenants de sous-traitance, - Vous assurez le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs, - Vous établissez les bons de commande, - Vous assurez le relationnel avec les clients et les sous-traitants, - Vous établissez les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - Vous êtes garant(e) de la diffusion des informations entre les chantiers et le siège, - Vous gérez, traitez, diffusez et archivez les courriers et documents nécessaires au bon suivi administratif des dossiers. - Vous vérifiez sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant, - Vous réalisez une veille légale (Urssaf, - Vous demandez l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie. - Vous assurez le suivi des tableaux de reporting - Vous participez à la constitution des dossiers d'appel d'offre (Marché public et privé) et de conception réalisation, - Vous participez à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications propres au secteur du bâtiment Description du profil : Assistant (e) avec une expérience significative dans le domaine du bâtiment gestion des contrats et des appels d'offres