POSTE : Assistant de Gestion Travaux Saint Paul H/F DESCRIPTION : ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : - Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). - Saisie des informations dans les outils de gestion interne. - Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : - Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. - Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. - Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : - Suivi des commandes de matériel et fournitures. - Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. - Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : - Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). - Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. - Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails. **Gestion documentaire et reporting : - Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs. - Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité. - Transmission des informations essentielles aux équipes. **Support administratif général : - Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux. - Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau. - Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service. TR PROFIL : Profil recherché : **Formation et expérience : - Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. - Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée. **Compétences techniques : - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout. **Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et autonomie. - Sens du service et excellent relationnel. - Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités. - Discrétion et esprit d'équipe.