Descriptif du poste:\n\nLe/la coordinateur(rice) contribue à l'organisation et au pilotage opérationnel de l'activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l'harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d'éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).\n \nCarrière :\n Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire\n Sécuriser l'application des statuts et des procédures internes\n Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes\n Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)\n Assurer un conseil expert auprès des services et des agents\n \nPaie\n Structurer et fiabiliser le calendrier de paie\n Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)\n Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)\n Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de paie\n Contribuer à l'optimisation des outils et requêtes de contrôle\n Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie\n \nRetraite\n Avec la collaboration du référent retraite :\n Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC.)\n Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)\n Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes\n Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés\n Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs relatifs à l'activité retraite\n \nGestion d'un portefeuille agents\n Assurer la gestion directe d'un portefeuille d'agents spécifiques ou complexes\n \nAccompagnement des gestionnaires\n Accompagner la prise de poste et l'intégration des nouveaux gestionnaires\n Apporter un appui technique quotidien et méthodologique\n Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques\n Organiser des temps d'échange et de partage de pratiques\n Contribuer à la professionnalisation continue de l'équipe\n \nVeille réglementaire et amélioration continue\n Assurer une veille statutaire, réglementaire et... Retrouvez l'intégralité de l'offre sur le site de l'entreprise.\n\nProfil recherché:\n\nSavoirs\n Statut de la fonction publique territoriale\n Réglementation en matière de carrière et de paie\n Processus de paie et DSN\n Outils SIRH (ASTRE - NEXPUBLICA)\n Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object)\n Méthodologie de contrôle et d'analyse des données\nSavoir-faire\n Analyser et sécuriser des situations complexes\n Structurer et formaliser des procédures\n Piloter et suivre des indicateurs d'activité\n Accompagner et conseiller techniquement une équipe\n Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie\nSavoir-être\n Rigueur et sens du contrôle\n Capacité d'analyse et de priorisation\n Pédagogie et sens de l'accompagnement\n Discrétion et respect de la confidentialité\n Esprit d'équipe et sens du collectif\n Capacité à alerter et à rendre compte\n \nConditions de travail\n Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)\n \n*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.\n