Mission : Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS. Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 3 personnes. Il ou elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives. Activités : Activités administratives - Assurer la réalisation des activités administratives de la structure. - Coordonner les aspects de gestion administrative des événements en liaison avec les interlocuteurs et les prestataires - Organiser et participer aux réunions, savoir élaborer, structurer et rédiger des comptes rendus - Organiser et assurer le suivi des déplacements des élus (convocations, bulletins d'inscriptions) -Utiliser l'outil interne Admi-RH - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer la circulation des informations relatives à la gestion administrative - Réaliser des tableaux de bords de différentes sources (Gestion Electronique de Documents, Intranet) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs - Filtrer et hiérarchiser l'information reçue en interne et en externe, en rendre compte, alerter selon le degré d'urgence Activités associées - Participer à la conception d'outils de gestion administrative et à la rédaction de procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure (GED) - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine administratif