Référence CSP: O093251/113000509 * Gestion et exécution financière : - Établissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation). - Suivi des factures et des délais de paiement - Suivi de tableaux de bord - Suivi des livraisons et services faits * Établissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville. - Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC. - Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines - Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire. - Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports * Titulaire ou suppléance des régies d'avance *Commandes, marchés et relations prestataires : - Participer à l'évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes. - Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget - Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique) * Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties *Budget et outils de pilotage : - Participation à l'élaboration des procédures, de supports et d'outils liés la sécurisation des actes - Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes - Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d'information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l'alerte ou l'urgence) - Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative. - Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais.