Descriptif du poste:\n\n1. Piloter la gestion administrative des ressources humaines\n- Organiser et superviser la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours\nprofessionnel\n- Garantir la conformité des actes administratifs au regard de la réglementation applicable\n- Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants,\ndécisions administratives)\n- Assurer une veille statutaire et réglementaire\n2. Assurer la gestion des carrières des agents\n- Piloter le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels\n2\n- Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableaux\nd'avancement et listes d'aptitude)\n- Mettre en oeuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions\nde rémunération, CDI, etc.)\n- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances\n- Accompagner les procédures de mobilité interne et externe\n- Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées\nCIR pour les fonctionnaires)\n3. Piloter la paie\n- Organiser et superviser le processus mensuel de paie\n- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie\n- Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances\n- Contrôler les opérations de fin de paie\n- Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de\ncarrière\n- Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération\n4. Conseiller les directions, les managers et les agents\n- Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants\n- Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur\nrémunération\n- Participer à la sécurisation juridique des décisions RH\n5. Piloter l'activité et contribuer à l'amélioration des processus RH\n- Élaborer les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et à la paie\n- Participer à l'élaboration du rapport social unique\n- Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs\n- Identifier les axes d'amélioration des procédures et contribuer à la dématérialisation des\nprocessus RH\n- Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et aux évolutions du SIRH\n6. Encadrer et organiser l'activité de gestion RH et paie\n- Encadrer, accompagner et coordonner l'activité de la gestionnaire RH et paie placée sous sa\nresponsabilité\n- Répartir les activités, définir les priorités et assurer le suivi des échéances liées à la gestion\nadministrative, à la carrière et à la paie\n- Apporter un appui technique et réglementaire à la gestionnaire dans le traitement des\ndossiers complexes\n- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes produits par la gestionnaire\n- Accompagner la montée en compétences de la gestionnaire et favoriser l'amélioration\ncontinue des pratiques\n- Organiser la continuité de service sur les activités de gestion RH et de paie\n \n\nProfil recherché:\n\nExpérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines et en paie, idéalement au\nsein d'un établissement public.\nUne expérience en encadrement ou en coordination d'équipe est appréciée.\nConnaissances\n- Statut de la fonction publique et réglementation applicable aux agents publics\n- Gestion administrative des personnels\n- Réglementation de la paie des agents publics\n- Règles relatives à la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels\n- Outils SIRH et logiciels de paie\nCompétences opérationnelles\n- Piloter une activité de gestion RH et de paie\n- Sécuriser les actes administratifs et les processus de paie\n- Analyser et appliquer les textes réglementaires\n- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs RH\n- Organiser et planifier l'activité d'une équipe\n- Conseiller les managers et les agents\nQualités professionnelles\n- Rigueur et sens de l'organisation\n- Discrétion et respect de la confidentialité\n- Capacités d'analyse et de synthèse\n- Réactivité et sens des priorités\n- Qualités relationnelles et pédagogiques\n- Aptitude à travailler en transversalité