POSTE : Chargé des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Votre rôle : En tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la coordination et la mise en oeuvre des moyens généraux nécessaires à l'activité. Vous intervenez principalement sur trois axes : Gestion des locaux, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité, Gestion de la flotte automobile et de la mobilité en agence, Approvisionnement des différentes filiales en fournitures et équipements généraux. Vous êtes également l'interlocuteur/trice privilégié(e) des agences pour les accompagner sur leurs problématiques liées aux services généraux, en leur apportant un soutien opérationnel. Enfin, vous assurez un reporting régulier de vos activités auprès du Responsable Achats & Services Généraux, en lui signalant toute anomalie pouvant impacter les délais ou la qualité du service. Vos missions : Gestion administrative en agence Déplacements ponctuels à prévoir en agences et succursales de proximité Locaux Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques Traiter le courrier : réception, envoi, tri, distribution Commander les fournitures, le mobilier et les consommables (café, etc.) Gérer les contrats de prestations et de fournitures Planifier et vérifier les opérations de maintenance réglementaires Veiller à la bonne utilisation et au bon état des locaux et équipements mis à disposition Flotte automobile Organiser la remise et la restitution des véhicules Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de flotte Saisir les factures et gérer les réservations Assurer le suivi des contrôles techniques et équipements de sécurité Gérer les sinistres et contraventions Rapatrier ou nettoyer les véhicules si nécessaire Mobilité Vérifier les factures de l'agence de voyage et les notes de frais Veiller au respect de la politique interne de déplacement Coordonner la logistique d'accueil des nouveaux arrivants Intégration et formation: Ce poste nécessite un déplacement d'environ deux semaines sur notre siège à côté d'Aix en Provence (pris en charge par l'entreprise), afin de pouvoir vous intégrer et vous former au mieux sur le groupe, les outils et les méthodes de travail. Profil recherché : Vos atouts : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 avec idéalement une formation dans le domaine des achats et/ou Services Généraux - 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou Services Généraux - Maîtrise du Pack Office en particulier Word et Excel - Organisation et rigueur : vous savez prioriser, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais. - Sens du service : vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et orienté(e) solutions pour répondre efficacement aux besoins des équipes. - Autonomie : vous gérez vos missions de façon proactive tout en sachant alerter en cas de besoin. - Polyvalence : vous jonglez aisément entre les volets logistique, administratif, maintenance ou mobilité. - Esprit d'équipe : vous collaborez avec les différents services dans un esprit constructif. - Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Excel et des outils de suivi. - Une connaissance des normes de sécurité et obligations légales (maintenance, flotte, etc.) est un vrai plus. Nos atouts : - Intégration sur-mesure - RTT - Prime vacances - Café à volonté - Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun) Notre engagement RSE Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien. Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements : - Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre. - Acheter de manière responsable. - Proposer une formation continue à nos collaborateurs. - Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole. Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire. Notre processus de recrutement, transparent et efficace : - Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste. - 1er entretien sur site ou en visio, avec la Char