Référence CSP: O028251/128001188 La Commune de BONNEVAL (Eure-et-Loir - 28) recherche un Chargé d'Etat-civil - Elections (H/F) à temps complet pour le service administratif de la collectivité. Filière Administrative / Grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à Rédacteur / Catégorie B ou C. L'agent sera placé directement sous l'autorité étroite de la Secrétaire Générale et de l'élu en charge du service. Missions et responsabilités : A. Gestion de l'état civil - Accueil, information et orientation des administrés. - Instruction et délivrance des actes : naissances, décès, reconnaissances, duplicata. - Constitution et suivi des dossiers de mariage, PACS et baptêmes et délivrer les livrets de famille - Tenue, conservation, numérisation et mise à jour des registres d'état civil. - Rédaction et signature des actes (signature en suppléance selon grade et délégation). - Transmission des informations légales (INSEE, parquet, COMEDEC). - Participation à l'organisation des cérémonies de mariage. - Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté B. Titres sécurisés - Accueil des usagers, vérification des pièces, recueil biométrique. - Traitement des cartes d'identité / passeports : instruction, suivi, remise. - Gestion du planning des rendez-vous. C. Gestion des élections - Tenue et mise à jour des listes électorales via le REU. - Gestion des inscriptions/radiations, procurations. - Préparation des scrutins : o matériel, affichage, listes d'émargement, cartes électorales o nomination et formation des assesseurs - Participation active aux bureaux de vote le jour du scrutin. - Saisie des résultats électoraux et rédaction des PV. - Coordination opérationnelle des scrutins, rédaction des notes techniques, relations avec la préfecture. D. Gestion funéraire - Déclarations de décès, gestion des autorisations (inhumation, crémation, transport). - Suivi des concessions dans le cimetière (attribution, renouvellement). - Mise à jour du registre des opérations funéraires. E. Accueil général et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique. - Certificats divers (vie, résidence, attestation d'accueil). Fonction relationnelle : - Avec les administrés : accueil, information et accompagnement dans les démarches d'état civil, élections et titres sécurisés. - En interne : collaboration avec les collègues et remontée d'informations au responsable hiérarchique. - Avec les partenaires externes : échanges avec la préfecture, tribunaux, INSEE et prestataires pour assurer la conformité des actes et l'organisation des scrutins. - Lors d'événements : coordination avec les participants aux cérémonies et aux bureaux de vote pour garantir le bon déroulement des opérations.