<p class="MsoBodyText">Au sein du service Valorisation du Patrimoine, le/l’Assistant.e Opérationnel.le prend en charge la gestion et le suivi administratif du service. <p class="MsoBodyText">Il/elle aura la charge d’assister les Chargés et Responsable d’opérations dans la conduite des projets de maintenance, de réhabilitation et de sinistre DO. <p class="MsoBodyText"> - DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS: <p class="MsoBodyText">Gestion administrative liée à l’organisation du service Valorisation du Patrimoine <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Assurer l’assistanat administratif du service (accueil physique et téléphonique, planning, réunions courriers, classement, archivage …). <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Aider à la rédaction des documents de présentation, de notes et de compte-rendus de réunions et comités de pilotage <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Saisie, mise en forme et mise à jour de documents <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du service <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Assurer la veille administrative et le suivi des échéances relatives à chaque opérations et relances nécessaires <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Participer à la communication interne et externe du service en lien avec le service communication <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication (inaugurations, goûters de chantier…) y compris la mise en place et l’organisation sur site le jour J. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Suivi administratif des opérations de réhabilitation et de maintenance <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Prendre en charge la gestion administrative des opérations de réhabilitation et de maintenance en soutien des Chargés d’Opérations : <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Assurer le dépôt et le suivi des autorisations d’urbanisme (affichages et constats) <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Assurer l’inscription et le suivi des entreprises sur e-attestations <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Appui à la passation, au suivi d’exécution (technique, administrative et financière) et à la clôture des marchés <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Préparer la signature des marchés et assurer leur suivi : ordres de service, avenants, sous-traitances, etc. <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Préparer et saisir les pièces administratives des dossiers de demandes de subventions via SIAP, <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Assurer les demandes et clôtures des dossiers d’assurance dommage-ouvrage. <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">- Aider à la clôture administrative des opérations <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Organiser les plannings de visites techniques de sites, soutien pour la prise de rdv auprès des locataires et partenaires extérieurs <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Apporter une aide ponctuelle à la livraison et durant l’année de GPA en lien avec les Chargés et Responsable d’Opérations. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Suivi administratif des opérations de sinistre DO et incendie <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Prendre en charge la gestion administrative des opérations de sinistre DO et incendie en soutien la Chargée technique de sinistres et préservation du patrimoine <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle">ð Être en appui administratif sur la gestion des sinistres (suivi des déclarations, gestion de dossiers, organisation des expertises, instruction et suivi des procédures, répondre aux courriers). <p class="MsoBodyText MsoListParagraphCxSpMiddle"> <p class="MsoBodyText">De formation initiale Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du bâtiment, idéalement dans le domaine du logement social. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Vous êtes motivé(e), à l’écoute, polyvalent(e) et vous avez des compétences relationnelles reconnues. <p class="MsoBodyText">Vos qualités rédactionnelles et de communication sont incontestables. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Vous savez faire preuve d’initiative et vous avez une grande capacité organisationnelle. Vous aimez rendre service et faire du gagner du temps à votre équipe. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook et MTeams <p class="MsoBodyText">Vous êtes à l’aise avec les techniques d’organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités. <p class="MsoBodyText"> <p class="MsoBodyText">Une connaissance technique élargie dans le bâtiment serait un plus. ...