POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : TEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les tableaux de suivi et les reporting internes - Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie et des notes de frais - Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les mails administratifs - Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et aux formalités administratives diverses PROFIL : Vous appréciez les tâches structurées et le travail bien organisé. Vous savez garder le cap face aux priorités multiples et aux échéances rapprochées. Les compétences attendues pour ce poste sont : - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel - Maîtrise du logiciel CHORUS - Avoir une première expérience réussie en gestion administrative - Savoir traiter des informations confidentielles avec discrétion - Être rigoureux, méthodique et attentif aux détails - Communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit, avec des interlocuteurs internes et externes - Faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en coordination avec votre équipe