POSTE : Secrétaire Pédagogique Luneville H/F DESCRIPTION : Découvrez votre futur poste : Secrétaire pédagogique (F/H/X) Partie accueil/secrétariat - Vous assurerez l'accueil des visiteurs : vous les recevrez, identifierez leurs demandes, les orienterez et tracerez leur présence au sein de l'établissement. - Vous assurerez l'accueil téléphonique : vous mettrez en contact les interlocuteurs ou assurerez la transmission des messages et tracerez dans le registre des appels. - Vous affranchirez le courrier sortant. - Vous assurerez l'enregistrement et la distribution du courrier. - Vous mettrez à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil. - Vous gérerez les besoins en logistique et les fournitures de bureaux. - Vous participerez à la démarche qualité et serez support à la responsable qualité, notamment au niveau de la gestion documentaire. Partie gestion des apprenants - Vous gérerez les dossiers de sélections des candidats. - Vous gérerez les inscriptions des étudiants ou stagiaires. - Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des formations dont vous aurez la charge. - Vous alerterez la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination). - Vous préparerez et suivrez les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE. - Vous gérerez les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires. - Vous saisirez les données nécessaires aux statistiques administratives. - Vous assurerez le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs. - Vous gérerez les rapports d'activités des formations dont vous aurez la charge. - Vous réceptionnerez, contrôlerez et suivrez les absences des apprenants. - Vous éditerez les listes d'émargement des apprenants. - Vous éditerez et mettrez en ligne les plannings de formation. - Vous exploiterez et gérerez les plans de travail des apprenants. - Vous réaliserez les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurerez le suivi. Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps partiel - 17,5h hebdomadaire Type de contrat : CDD - 3 mois Rémunération : entre 11 000 et 13 000 € brut/an selon expérience PROFIL : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme tertiaire (Bac +2), vous avez idéalement une première expérience.Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Rejoignez-nous Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française,(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales). Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Prime de fin d'année :OuiFormation :Oui