Descriptif du poste: MISSIONS : * Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service * Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : * Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) * Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques * Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... * Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) * Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) * Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant * Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) * Participer à la mise en place de nouveaux services/produits pour la partie financière (récolter les informations, vérifier, envoyer pour virements...) * Procéder au classement, à l'archivage * Réceptionner et trier le courrier de l'ensemble de la société * Créer et/ou actualiser les fiches-méthodes de travail (modes opératoires, instructions) qui serviront de supports de formation dans le cadre des polyvalences. Profil recherché: * Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser les urgences et maintenir un planning structuré pour soi et pour le dirigeant. * Discrétion : Respect de la confidentialité des informations sensibles, essentielle dans un rôle souvent proche des décisions stratégiques. * Polyvalence : Aptitude à s’adapter à des missions diverses, allant de la gestion d’agendas à l’organisation d’événements ou la préparation de rapports. * Proactivité : Anticiper les besoins du dirigeant et résoudre les problèmes avant qu’ils ne surviennent. * Rigueur : Précision dans le suivi des dossiers, la gestion des documents et le respect des délais. * Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de gestion (calendriers partagés, CRM, etc.). * Présentation et savoir-être : Professionnalisme, courtoisie et capacité à représenter l’entreprise auprès de contacts externes.