Descriptif du poste: VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du responsable de service : * Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques * Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes * Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe * Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe * Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) * Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques * Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles * Instruire et suivre des dossiers professionnels * Préparer et vérifier les éléments de facturation des clients et fournisseurs * Assurer le suivi des paiements clients et relancer si nécessaire * Gérer les notes de frais et les justificatifs associés * Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables, mais aussi de documents d'ordre juridique Profil recherché: CE QUE NOUS RECHERCHONS De formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement au sein d'un grand groupe. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Compétences linguistiques : * Maîtrise courante de l'anglais (lu, écrit, parlé) indispensable * La connaissance de l'espagnol ou de l'allemand serait un atout apprécié Doté d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Votre sens du service et de la confidentialité sont des qualités primordiales pour réussir à ce poste. CE QUE NOUS PROPOSONS Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78) Rémunération selon profil sur 13.3 mois Primes diverses (13ème mois, prime vacances) Télétravail (jusqu'à 6 jours par mois) RIE Actionnariat salarié CSE Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT A minima : * Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes * Un entretien RH * Un entretien avec le manager Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !