POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Lieu : NanterreType de contrat : CDD avec possibilité de CDISalaire : 13€/hDisponibilité : Dès que possible En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion du standard téléphonique Réception et orientation des appels entrants Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers Gestion administrative et bureautique Rédaction, mise en forme et classement de documents Gestion des emails et courriers entrants et sortants Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers Facturation et suivi financier Édition et suivi des factures clients et fournisseurs Enregistrement des paiements et relances en cas de retard Collaboration avec le service comptable Accueil physique des visiteurs Réception et orientation des clients et partenaires Gestion des accès et application des consignes de sécurité Organisation et coordination interne Planification et suivi des rendez-vous Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables Commande et gestion des fournitures de bureau PROFIL : Une première expérience sur un poste similaire est appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)Excellentes compétences en communication et en organisationSens du service et discrétion professionnelle