Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client. À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de : ACTIVITÉS PRINCIPALES Administration Générale · Gestion du standard téléphonique · Traitement du courrier · Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés · Accueil des visiteurs · Gestion des affaires administratives quotidiennes - Fournitures de bureau - Organisation réunions / déplacements - Gestion des clés - Classement et archivage Finances / Comptabilité · Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques · Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir.) · Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail.) · Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d'avoir · Préparation des règlements et suivi de la trésorerie · Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget.) · Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l'Union Européenne) · Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions.) · Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe · Classement et archivage Ressources humaines · Suivi des absences · Gestion administrative de la formation professionnelle continue · Gestion visite médicale du personnel · Rédaction des notes d'information · Préparation des informations variables pour les salaires ACTIVITÉS SECONDAIRES***Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division***Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets***COMPETENCES REQUISES***Compétences techniques***· Savoir enregistrer les écritures comptables***· Connaissances des règles comptables et fiscales***· Connaissance de l'outil informatique***· Maitrise de l'anglais (Niveau B1-B2)***· Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés***Aptitudes professionnelles***· Bonnes qualités relationnelles et de communication***· Rigueur***· Esprit d'organisation***· Forte capacité d'adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités***· Appliquer le principe de prudence***· Capacité à travailler en équipe Description du profil : Diplômes requis Bac +2 (Gestion PME - PMI / Comptabilité / Assistant Manager .) Durée expérience Expérience minimum 2 ans Informations complémentaires :***Type de contrat : Démarrage dès que possible***Horaires de travail : Lundi - jeudi : 08h30-17h00, pause 45 minutes non rémunérée - Vendredi : 08h30-12h30 sans pause***Taux horaires : 14 euros***Ticket restaurant : 10 euros (60% employeur 40% salarié)