Gestion opérationnelle et suivi des dossiersOuverture de comptes et contrôle de la complétude des dossiers clientsParamétrage et suivi des portefeuilles dans les outils internesTraitement des opérations courantes (virements, suivi administratif)Suivi global des dossiers clients et gestion des demandesRelation avec les partenairesInterface avec une clientèle privée et des partenaires externesCoordination avec les teneurs de comptes-conservateurs, assureurs et sociétés de gestionSuivi des opérations et gestion des échanges avec les différents interlocuteursContrôle et conformitéVérification de la conformité des dossiers (KYC, obligations réglementaires)Suivi des exigences réglementaires et fiscalesContrôle de la qualité et de la cohérence des donnéesSuivi des opérations financièresIntégration et suivi des opérations (flux, OST, frais)Contrôle des positions et des données financièresParticipation à l'amélioration des processus et des outils Le titulaire du poste, rattaché(e) à la Responsable Middle Office, interviendra en support direct des équipes de gestion privée et de gestion de patrimoine et assurera le traitement opérationnel des dossiers clients, notamment sur les contrats d'assurance-vie.En tant que gestionnaire middle office assurance-vie, les missions principales incluront :La gestion des opérations d'assurance-vie : souscriptions, versements, arbitrages, rachats, transferts et modifications contractuelles.Le contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers avant transmission aux partenaires assureurs.Le suivi des opérations auprès des compagnies d'assurance et des dépositaires.La coordination avec les équipes internes (gestionnaires, conformité, back office, middle office).La gestion des demandes spécifiques d'une clientèle patrimoniale haut de gamme.L'amélioration continue des processus et la fiabilisation des flux opérationnels.Ce rôle exige une rigueur avérée, une grande réactivité et un sens aigu du service.FormationBac +3 à Bac +5 en finance, gestion ou banqueExpérience10 à 15 ans d'expérience en middle ou back officeExpérience significative en gestion privée, banque privée ou société de gestionCompétencesBonne connaissance des produits financiers et de l'environnement de la gestion privéeMaîtrise des enjeux réglementairesRigueur et sens du détailCapacité à gérer plusieurs sujets simultanémentQualités personnellesBon relationnel et sens du serviceOrganisation et autonomieEsprit d'équipeCapacité d'adaptation dans un environnement exigeant