Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - SERRIS
Offre n° 6283047
Assistant / Assistante de direction (H/F)
77 - SERRIS - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Description du poste : Notre client, cabinet d'Expertise-Comptable à Serris, situé dans le département 77, recherche un.e assistant.e de direction. Description du Poste : En tant qu'Assistant.e de Direction, vous serez un membre clé de l'équipe, responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet. Vos principales missions incluront, mais ne se limiteront pas à : - Réalisation de la facturation clients : Gestion précise et efficace des processus de facturation pour assurer la satisfaction des clients. - Filtrage des appels téléphoniques : Réception et gestion des appels de manière professionnelle, en redirigeant les appels vers les départements appropriés. - Accueil professionnel des clients au cabinet : Création d'une première impression positive en accueillant les clients de manière professionnelle. - Gestion du planning : Organisation efficace des rendez-vous et des réunions, en veillant à l'optimisation du temps. - Traitement du courrier : Réception, tri et distribution du courrier de manière efficace. - Rédaction de courriers et lettres de mission : Préparation précise des documents, en veillant à la qualité rédactionnelle. - Garant de la déontologie au sein du cabinet : Vérification de la conformité des lettres de mission, respect du code de déontologie envers les confrères dans la correspondance. - Suivi des contrats internes : Gestion des contrats d'assurance, révision des véhicules, maintenance, etc. - Gestion des contentieux : Suivi attentif des litiges et mise en place des actions nécessaires. - Commandes de fournitures : Gestion des stocks et réalisation des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet. - Communication avec les clients : Échange proactif avec les clients pour répondre à leurs besoins et maintenir une relation positive. - Classement et organisation : Maintien d'un système de classement efficace pour assurer l'accessibilité rapide des informations. - Organisation des déplacements et préparation des réunions : Planification des déplacements professionnels et préparation des réunions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Notre client est un cabinet d'Expertise-Comptable à taille humaine situé à Serris (77), offrant des services personnalisés et professionnels dans un environnement de travail dynamique et accueillant.
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