Descriptif du poste:\n\nMission principale:\n\nVéritable pilier de la fonction Ressources Humaines, le-la Coordinateur-trice de Gestion RH intervient aux côtés de la Responsable RH et de son adjointe pour structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des processus administratifs liés à la carrière et à la paie des agents.\nAu cœur de l'organisation RH de la circonscription Paris IDF Centre-Est, il-elle exerce un rôle d'encadrement opérationnel et de coordination transverse. Garant-e de la fiabilité des actes de gestion, de la conformité réglementaire et de la qualité de service, il-elle contribue activement à la performance collective et à la maîtrise des risques RH dans un environnement exigeant et évolutif.\n\nActivités principales:\n\n1. Encadrement et animation d'équipe:\n- Co-encadrer et coordonner l'une des deux équipes du secteur Gestion RH (10 gestionnaires titulaires et contractuels répartis en deux équipes), en lien avec la seconde coordination RH.\n- Organiser, prioriser et réguler l'activité en fonction des calendriers réglementaires (paie, recrutements, campagnes).\n- Fédérer, accompagner et professionnaliser le réseau des gestionnaires de proximité (GPRH).\n- Animer des réunions collectives et des points individuels de suivi.\n- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et proposer des actions correctives.\n2. Pilotage et sécurisation des processus RH:\n- Garantir la mise en œuvre fiable et sécurisée des actes de gestion (contrôle paie, recrutement, mobilité, avancement, situations individuelles spécifiques).\n- Veiller à la conformité réglementaire et à l'application homogène des procédures.\n- Assurer la diffusion des évolutions réglementaires auprès des équipes, en veillant à leur bonne compréhension, à leur appropriation effective et à leur application conforme dans les pratiques de gestion.\n- Gérer les dossiers complexes, sensibles ou pré-contentieux.\n- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des circuits de validation.\n3. Organisation et optimisation:\n- Anticiper les volumes d'activité et organiser le travail de l'équipe afin de garantir le respect des échéances et la continuité de service.\n- Mettre en place un suivi structuré et régulier de l'activité à travers des outils de pilotage simples et opérationnels.\n- Assurer la mise à jour rigoureuse et le contrôle de fiabilité des données RH.\n\nProfil recherché:\n\nConnaissances:\n\n- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire applicable aux personnels.\n- Bonne compréhension du fonctionnement des établissements publics de recherche.\n- Expertise des méthodes et techniques de gestion RH.\n- Connaissance approfondie des pratiques administratives.\n\nSavoir-faire:\n\n- Capacité à appliquer la réglementation à des situations individuelles complexes.\n- Pilotage et planification de l'activité dans un environnement contraint.\n- Conduite de réunions et animation d'équipe.\n- Gestion de situations sensibles ou complexes.\n- Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers (Excel, Word, Sirène.).\n\nAptitudes:\n\n- Leadership et capacité à fédérer.\n- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation.\n- Rigueur et fiabilité.\n- Sens élevé de la confidentialité.\n- Esprit d'analyse et capacité d'anticipation.\n- Goût du travail en équipe et de la coordination transverse.