Description du poste : Vos missions : Sous la supervision directe du PDG, vous aurez les responsabilités suivantes : Assistance au PDG : Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer la préparation et le suivi des dossiers. Participer à la gestion de la communication interne et externe. Gestion de l'information : Assurer la circulation efficace de l'information entre les différentes équipes. Centraliser, structurer et archiver les documents clés (comptes-rendus, courriers, etc.). Gestion des frais généraux et de la flotte automobile : Suivre et optimiser les dépenses de fonctionnement (fournitures, contrats de services). Gérer la flotte automobile de l'entreprise (suivi des contrats, entretiens, renouvellements). Organisation des événements et déplacements : Planifier et organiser les événements internes et externes (séminaires, réunions). Gérer les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des frais). Gestion administrative et budgétaire des bureaux : Superviser les aspects budgétaires (suivi des factures, contrôle des coûts). Veiller au bon fonctionnement des bureaux (équipement, maintenance). Description du profil : Profil recherché : Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ou équivalent. Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire d'Office Manager ou d'Assistant(e) de Direction. Compétences linguistiques : Bilingue français-anglais indispensable (oral et écrit). Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. Aptitudes : Grande capacité d'organisation, sens des priorités, rigueur et discrétion. Vous êtes autonome et possédez d'excellentes compétences en communication.