Référence CSP: MINT_BA069ATB-101453 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales En appui et en collaboration avec le(la) chef(fe) de bureau, vous assurerez : - le suivi et la gestion administrative des personnels du cabinet (gendarmes, policiers et administratifs) : gestion RH (CET, congés, arrêts maladies, etc), gestion des astreintes et mise en paiement, déplacements temporaires (via CHORUS, réservation des transports et hébergement), gestion des frais de mission. - l'interface avec l'ensemble des services de la Préfecture - la constitution de dossier et préparation des réunions de la préfète de région, du préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS), et des deux pôles du cabinet (prévention et ordre public) - le suivi des enquêtes administratives relevant du périmètre d'action du PDDS - le suivi des courriers et parapheurs - le suivi des demandes d'escortes aux forces de l'ordre Vous serez amené(e) à magager l'équipe en l'absence du(de la) chef(fe) de bureau. Votre environnement professionnel Activité du service Le préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d'assister la préfète de zone, préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense à caractère non militaire. Dans ce cadre, en s'appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités. Composition et effectifs du service Le cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité est composé de 32 agents. Il compte 1 directeur(rice) de cabinet, 1 chef(fe) de cabinet, 1 chargé(e) de mission, 1 secrétariat, deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative. Liaisons hiérarchiques Placé(e) sous l'autorité du(de la) chef(fe) de bureau (N+1) et du(de la) chef(fe) de cabinet (N+2) Liaisons fonctionnelles Tous services de l'État et collectivités territoriales Les deux pôles du cabinet