RESPONSABILITÉS : L'Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Activités principales - Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents - Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence - Rédaction des comptes rendus de réunions - Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne - Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues - Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations - Diplôme : à partir de Bac + 2 - Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat - Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Les avantages du poste - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e, devenez l'assistant.e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !