Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage des pièces administratives Gestion des flux de documents entrants et sortants Rédaction et mise en forme de documents divers (lettres, rapports de présentation, etc.) Edition et suivi des bons de commande, des engagements juridiques et des services faits pour la direction Activité 3 : Gestion d’évènements et actions ponctuelles Co-piloter des actions ponctuelles (événements, séminaires, accueil d’invités, auditions de recrutement, etc.) en lien avec la direction et les services concernés Organiser les déplacements, les réunions et des rendez-vous Gérer les réservations Le poste, basé à Belfort, est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 9 février au 1er juin 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/