Descriptif du poste: Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint, l'adjoint aux directeurs en charge des affaires médicales et responsable du bureau du personnel médical F/H est chargé de gérer administrativement les médecins confirmés et diplômés de l'ensemble du groupe en lien avec le responsable carrière-paie, dans le respect de la réglementation et du projet social de l'établissement. Il/Elle accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de leur recrutement jusqu'à leur départ en retraite. Il/Elle assure un rôle d'information et de conseil auprès du personnel médical et des chefs de service. Il/Elle assure également un rôle d'aide à la décision auprès de la directrice et du directeur adjoint. Détail des missions : * Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la retraite et les recevoir en RDV Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d'attractivité   * Gestion administrative Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire Traitement des décisions administratives complexes concernant la carrière des personnels médicaux Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, C.E.T, du TTA via l'outil Chronos et suivi de la COPS Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d'activité libérale) Pilotage de l'intérim médical * Management Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et gestion administrative de la responsable paie et de l'équipe de gestionnaires Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales Assurer un bon niveau d'information et veiller au maintien des compétences de l'équipe Assurer la continuité de gestion des dossiers en l'absence des directeurs   * Certification et dépenses Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne Aide à l'élaboration du bilan de l'activité libérale Participation au suivi des dépenses de personnel médical en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH Les missions sont exercées à titre principal à l'hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l'hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l'hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l'AP-HP (Paris). Profil recherché: Savoir-faire : * Communication / relations interpersonnelles * Droit des statuts médicaux * Gestion des ressources humaines * Management * Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs * Logiciel dédié à la gestion   Qualités requises : * Sens des responsabilités * Autonomie et disponibilité * Rigueur et méthode, anticipation * Sens de l'analyse et esprit de synthèse * Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité * Capacité d'animation