Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 6467543
Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l'école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses - Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,...) - Encadrer et animer l'équipe gestion-administration - Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER - Réaliser des bilans administratifs et financiers - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d'accueil des collaborateurs étrangers PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : Bac +3 minimum Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum C ompétences : - Techniques de management et encadrement d'équipe - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Maîtrise du droit public et des finances publiques - Compétences budgétaires générales - Niveau d'anglais B2 minimum (CECRL) - Conception et mise à jour de tableaux de bord - Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents - Conduite d'entretiens dans des conditions optimales - Délégation et évaluation des tâches - Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
ENS PARIS SACLAY
L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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