POSTE : Assistant d'Entreprise H/F DESCRIPTION : SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Tertiaire à Viry Chatillon (91) Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes : Secrétariat Classique - Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation - Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations - Organiser les réunions internes et externes - Gérer le planning/prises de rendez-vous - Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports) Secrétariat Technique : - Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires - Tenir les dossiers administratifs des affaires - Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires - Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires Administration des Ventes (ADV) - Enregistrer et suivre du carnet de commande - Contrôler les commandes clients - Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives - Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation - Gérer les cautions - Suivre les contrats de sous-traitance - Elaborer la facturation - Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège - Faire le recouvrement des créances clients PROFIL : - Expérience de 2 ans minimum - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap Poste Basé à Viry Chatillon (91) - à 10 mn à pied du RER