Descriptif du poste: En tant qu'Assistant(e) De Direction, vous interviendrez en étroite collaboration avec la direction et le DAF et serez un véritable pilier dans l'organisation quotidienne des activités. Vos principales missions incluent : * Rédaction de courriers, notes et présentations à partir de consignes orales ou écrites * Organisation et diffusion des ordres du jour, ainsi que des comptes-rendus de réunions * Assistance à la gestion des agendas et à la préparation des réunions pour la direction et le Comité de Direction (Codir) * Traiter les demandes particulières des clients, incluant la gestion des accords commerciaux, des appels d'offres, la mise à jour des portails clients, les demandes d'accès et la coordination avec la maison mère * Participer aux processus d'achats et au référencement des fournisseurs * Apporter un soutien sur les dossiers juridiques et effectuer les démarches administratives et légales en collaboration avec les services concernés Profil recherché: * Issu(e) d'une formation en droit et/ou en achats (Bac +3 à Bac +5), vous disposez de plus de 10 ans d'expérience au sein de structures complexes, sur des missions d'assistanat de direction et de coordination de parties prenantes * Excellentes qualités rédactionnelles * Maîtrise de la suite Office et des outils de communication (téléphonie, Teams, gestion de salles de réunion, etc.) * Anglais courant requis ; la maîtrise de l'allemand serait un plus * Grande capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à maintenir une confidentialité absolue * Esprit d'équipe, sens de l'écoute et capacité à coopérer avec différents interlocuteurs Avantages : Intéressement, participation, 12 jours de RTT, mutuelle, prévoyance, crèches interentreprises, restaurant interentreprises