POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de : - Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets - Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent - Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc) - Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants - Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives - Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable - Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce) - Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce) - Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. - Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Qualités personnelles - Proactivité et sens de l'initiative. - Rigueur et attention au détail. - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. - Polyvalence dans les tâches à accomplir. Ce Que Nous Offrons - Un environnement de travail collaboratif et stimulant. - Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. - Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. - Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% - Options de télétravail selon la faisabilité du poste. - La prise en charge partielle des transports en commun - Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté - Un accord Compte Epargne Temps et PERCO PROFIL :