POSTE : Assistant Formation et Inclusion H/F DESCRIPTION : Dans ce contexte de structuration de la fonction Développement RH, Altiora RH recrute pour son client, expert dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Formation & Inclusion afin d'accompagner la Responsable Formation et Inclusion dans le pilotage administratif, organisationnel et opérationnel des actions de formation et des projets liés à l'inclusion Votre Rôle Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, de la planification jusqu'au suivi post-formation, en lien avec les organismes de formation, les prestataires et les équipes internes. Vos missions principales Gestion administrative du plan de développement des compétences - Seconder la Responsable Formation & Inclusion dans la gestion administrative du plan de développement des compétences (plan de formation) - Assurer le montage, le suivi et la mise à jour des dossiers de formation - Gérer les inscriptions, convocations, conventions, attestations et émargements - Garantir la fiabilité des données et des tableaux de suivi - Suivre et mettre à jour les donnés dans les outils RH/ tableaux de bord - Participer à la préparation des bilans de formations et obligations légales Relation organismes & prestataires - Assurer le suivi administratif des organismes de formation et prestataires - Assister à la coordination les échanges (devis, conventions, facturation, planification) - Veiller au bon déroulement des prestations et à la conformité des éléments administratifs - Être un point de contact fiable et réactif pour les partenaires externes Organisation & logistique des formations - Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, supports, matériel) - Accueillir les formateurs et intervenants externes - Gérer les imprévus et assurer la fluidité opérationnelle des sessions - Garantir une expérience de formation fluide pour les collaborateurs et intervenants Inclusion & accompagnement handicap - Contribuer au suivi administratif des actions liées à l'inclusion et au handicap - Assurer une gestion rigoureuse et strictement confidentielle des dossiers sensibles - Participer à l'organisation d'événements ou campagnes internes Support administratif & reporting - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (Excel, SharePoint) - Préparer des supports de présentation (PowerPoint) - Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion RH formation Projets transverses : - Assister la Responsable Formation et Inclusion dans les projets transverses PROFIL : Formation : Bac +2 à Bac +3 (Assistant(e) de manager, gestion, RH ou équivalent) Expérience : - Première expérience en assistanat RH ou formation souhaitée - Une expérience dans un environnement multi-structures est un plus Compétences techniques : - Maîtrise avancée d'Excel indispensable (TCD, formules, reporting) - Bonne maîtrise de SharePoint et PowerPoint - Aisance avec les outils digitaux RH / SIRH - Appétence pour les chiffres et la gestion administrative structurée Qualités personnelles : - Excellentes qualités d'écoute et de communication - Fortes aptitudes relationnelles, sens du contact et du service - Organisation, rigueur et fiabilité - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément - Réactivité et flexibilité au quotidien - Discrétion absolue sur les sujets sensibles (notamment handicap) - Esprit collaboratif et sens du travail en équipe