POSTE : Responsable ADV - Facturation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable ADV & Facturation. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous pilotez l'activité Administration des Ventes et Facturation pour l'ensemble des sociétés du groupe. Véritable chef d'orchestre de la chaîne de facturation, vous garantissez une facturation fiable, conforme et réalisée dans les meilleurs délais. Vous êtes un interlocuteur privilégié de la direction, des équipes commerciales, des chefs de projet, de la logistique et de la comptabilité. Vos missions : Manager et piloter l'activité ADV - Encadrer et coordonner l'équipe ADV / Facturation. - Organiser la répartition des dossiers et des projets. - Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI). - Garantir le respect des processus et la qualité des opérations. - Réaliser en collaboration avec le service financier et comptable les reportings et prévisions. Superviser la facturation et les achats métiers - Piloter l'ensemble de la facturation des sociétés du groupe. - Garantir la conformité des factures et le respect des règles de TVA. - Assurer le suivi du closing mensuel. - Veiller à optimiser les délais de facturation afin de limiter les décalages de chiffre d'affaires. - Contrôler les factures et assurer leur validation. - Superviser les opérations de refacturation intragroupe. - Réaliser et superviser les différents achats métiers. Coordonner les différents services - Assurer le lien entre les équipes commerciales, les chefs de projet, la logistique, les achats et la comptabilité dans le cadre du processus de facturation. - Accompagner les équipes techniques dans le respect de leur planning de facturation, identifier les points de blocage avec elles et les aider à mettre en oeuvre des solutions adaptées PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation en Administration des Ventes, Gestion, Finance ou Comptabilité et justifiez d'une expérience réussie sur un poste ADV avec des responsabilités de coordination ou de management. Vous aimez comprendre les mécanismes de l'entreprise, analyser les chiffres et faire avancer les dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - votre excellente logique d'analyse ; - votre appétence pour les chiffres et les indicateurs ; - votre leadership et votre capacité à fédérer une équipe ; - votre capacité à faire respecter les processus ; - votre aisance à travailler avec des interlocuteurs variés ; - votre sens des priorités et votre orientation résultats ; - votre capacité à prendre des décisions, à faire preuve de pédagogie et à trouver des solutions. Une bonne compréhension des enjeux commerciaux est indispensable. Une connaissance du secteur IT ou de la cybersécurité est un atout. Compétences attendues : - Maîtrise d'un ERP (Sage 100 est un plus). - Bonne maîtrise d'Excel. - Bonne connaissance des règles de TVA. - Maîtrise des processus ADV et de facturation.