Responsable Administration du Personnel F/H

Responsable Administration du Personnel F/H 31 - Ramonville-Saint-Agne

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Offre n° 6599121
Responsable Administration du Personnel F/H

31 - Ramonville-Saint-Agne - Localiser avec Mappy

Publié le 04 septembre 2026

Descriptif du poste:\n\nCDI / Ramonville-Saint-Agne / jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine / 40-45K€ / cadre forfait 202 jours\n \nEt si votre expertise RH contribuait directement à une mission de protection, d'éducation et d'accompagnement des jeunes et des familles ?\nNotre client, la Fondation Apprentis d'Auteuil, accompagne chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de fragilité, au sein de ses établissements éducatifs, scolaires, d'insertion et de protection de l'enfance.\nDans le cadre de l'évolution de son organisation RH régionale, la Fondation crée un poste de Responsable Administration du Personnel F/H.\nUn rôle managérial, technique et structurant, avec un enjeu concret : garantir aux établissements un cadre RH fiable, homogène et sécurisé.\n \nENVIRONNEMENT & CONTEXTE\nRattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Régionale, vous rejoignez une équipe RH aux expertises complémentaires (RRH, assistants RH, développement RH, paie...) accompagnant près de 1 000 collaborateurs répartis sur une quinzaine d'établissements.\nDans cette organisation matricielle et multisites, vous êtes le référent régional en administration du personnel, gestion des temps, préparation de la paie et données sociales, et managez une équipe de six assistants RH.\nLa Fondation poursuit la structuration de son organisation RH. Certains processus et pratiques restent à consolider : votre rôle sera de sécuriser, harmoniser et faire progresser les pratiques, en tenant compte des réalités propres à chaque établissement.\n \nMISSIONS\n1. Manager et développer les compétences de votre équipe\nVous pilotez l'activité des six assistantes RH, définissez les priorités, apportez votre expertise technique et accompagnez leur montée en compétences et en autonomie.\n2. Sécuriser l'administration du personnel et la préparation de la paie\nEn lien avec les RRH, la Responsable Paie et les équipes nationales, vous :\n- garantissez la conformité des processus ADP et de gestion des temps ;\n- sécurisez les variables transmises à la paie et intervenez sur les situations complexes ;\n- accompagnez les RRH dans le traitement des situations individuelles ;\n- harmonisez les pratiques entre établissements.\n3. Fiabiliser les données sociales et les outils de pilotage\nVous garantissez la qualité et l'exploitation des données RH régionales : effectifs, absentéisme, masse salariale, BDESE, DOETH, reportings...\nL'objectif : fournir à la DRH et aux établissements des données fiables pour piloter leurs ressources et anticiper leurs besoins.\n4. Contribuer au dialogue social et aux projets RH\nVous accompagnez la DRH dans la préparation des dossiers liés aux instances représentatives du personnel, notamment le CSE.\nVous participez également aux projets RH régionaux et nationaux et contribuez aux évolutions de l'organisation et de ses pratiques.\n \nÀ NOTER : environ 2 déplacements par mois, sur la journée, vers les établissements de Bordeaux et Perpignan.\n \n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons avant tout une personne disposant d'une expertise solide en administration du personnel et en paie, mais également capable de tenir un rôle de référent, de manager et de facilitateur dans une organisation multisites.\n \nVous justifiez :\n* \nd'une expérience confirmée du management d'équipe ;\n* \nd'une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Droit social ;\n* \nd'une expérience confirmée en administration du personnel, avec une maîtrise solide de la paie, de la gestion des temps et de la réglementation sociale ;\n* \nd'une expérience de la fiabilisation des données sociales et des reportings RH ;\n* \nd'une capacité à structurer des pratiques, accompagner le changement et travailler avec des interlocuteurs variés.\n \nLa connaissance des outils HRA et Chronos constitue un atout.\n \nPourquoi rejoindre Apprentis d'Auteuil ?\nParce que vous recherchez probablement plus qu'un périmètre technique.\nRejoindre Apprentis d'Auteuil, c'est mettre votre expertise au service d'une Fondation dont la mission est tournée vers la protection de l'enfance, l'éducation, la formation et l'insertion de jeunes et de familles en difficulté.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Salaire
  • 40 - 45 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

RH Partners


\nAvec 40 ans d'existence, une présence nationale (19 implantations) associée à un ancrage territorial fort, des consultant(e)s aux expertises RH complémentaires, des outils et des méthodologies répondant à des normes de qualité (certifications NF Services et Qualiopi), nous nous positionnons en tant qu'acteur du conseil en RH comme un véritable partenaire de nos clients.

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