POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Interaction recherche pour son client un(e) assistant(e) d'agence en contrat CDI. Vos missions: Gestion administrative de l'agence - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, supports et comptes rendus - Envoi et réception de courriers (recommandés, colis) - Communication interne : mise à jour de l'affichage - Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité - Gestion des commandes de fournitures et du stock - Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année - Organisation des déplacements des collaborateurs - Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite - Suivi du parc véhicule de l'agence Assistanat du responsable d'agence - Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes..) - Organisation de réunions, d'évènements internes Suivi des actions sécurité - Suivi des formations sécurité : Habilitations - Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs - Commande de vêtements de travail, EPI et outillage - Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle - Participations aux causeries sécurité - Mise en place et suivi du tri des déchets Activité service - Ouverture et fermeture des bons de travail (BT) - Création et suivi des commandes d'achats - Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis) - Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges - Facturation des missions - Renouvellement et facturation des contrats de maintenance - Gestion des impayés clients : relance et suivi - Suivi des coefficients - Gestion administrative des fluides Suivi administratif du personnel - Vérification et validation des heures et notes de frais - Gestion des visites médicales - Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts - Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants - Registre du personnel - Suivi des congés, récupérations des collaborateurs - Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes - Gestion et suivi des intérimaires PRIME D'ASSUIDITE - PARTICIPATION/INTERESSEMENT - CE -TITRE RESTAURANT PROFIL : Méthodique - Polyvalent.e - Réactif(ve) - Disponible - Autonome - Qualité relationnelle - capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise informatique