POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre centre de formation spécialisé dans le nucléaire un Assistant Formation H/F. Il/ Elle assure les différents traitements administratifs inhérents aux prestations et au fonctionnement du centre de formation. Missions : Les fonctions principales de l'assistante formation sont : Accueil : - Assurer le standard téléphonique, - Prendre les messages, les restituer et les diffuser, Gestion des sessions de formation : - Respecter les procédures du Système Qualité, - Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logiciel GESCOF, - Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives : - Devis, propositions, conventions, - Déclarations diverses - Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche de synthèse ), - Effectuer les demandes de réservations de salle, matériel de son centre de formation, - Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire, - Elaborer les états de présence et en assurer le suivi, - Délivrer les attestations et les courriers divers, - Etre force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte à la direction de tout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations - Assurer l'assistanat et le secrétariat de l'agence, - Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) à l'aide des outils bureautiques, - Renseigner le public sur les formations du centre, - Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable, Préparer la signalétique pour les sessions de formation. Indémnités kilométriques PROFIL : SAVOIR - BAC - Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un service administratif d'entreprise - Connaître le règlement intérieur et des dispositifs de la formation professionnelle continue (les différents publics et les différentes sources de financement). SAVOIR FAIRE - Maîtrise de l'expression écrite et orale, - Utiliser le pack office, - Maîtriser des logiciels de l'entreprise. SAVOIR ETRE - Rigoureux, - Aptitude relationnelle, - Goût du travail en équipe, - Diplomate.