POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur Qualité de l'entreprise, vous l'assistez dans tous les aspects opérationnels et stratégiques de sa mission, et participez au bon fonctionnement de l'organisation Qualité. Vous épaulez les managers de la direction en optimisant la coordination des plannings et des activités, et en menant des projets transverses à la Direction. Vous apportez un appui administratif à l'équipe. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à : Optimiser et faciliter l'organisation des deux Directeurs Qualité et Progrès : - Préparer, consigner et assurer le suivi de tous les rendez-vous pertinents, y compris la coordination des parties prenantes qui y participent. Cela peut inclure également la mise en place et la gestion de groupes de travail. - Servir de point de contact pour toutes les demandes ponctuelles adressées aux directeurs, y compris le filtrage et la hiérarchisation des demandes, - Optimiser leurs agendas, si nécessaire, afin d'assurer une planification efficace des activités - Planifier, préparer les réunions (CODIR, COMEX, IRP et clients etc.) et piloter les présentations des différents intervenants internes - Préparer et soutenir les différentes actions découlant des réunions, rédiger dans certains cas les comptes rendus de réunion et en assurer le suivi. - Organiser les déplacements complexes, en cas de nécessité (exceptionnel), d'un ou plusieurs membres de la Direction de son périmètre, impliquant notamment des vols et des réservations à l'étranger Contribuer à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des Directions Qualité et Progrès, notamment dans la contribution à leurs projets de transformation - Recueillir les données et mettre à jour les indicateurs/tableaux de bord relevant de son périmètre, les analyser et proposer des solutions à mettre en oeuvre - Identifier, proposer et mettre en oeuvre des améliorations dans les processus dans le but de réduire les coûts, augmenter la productivité et l'efficacité - Identifier et résoudre les points de blocage structurels : favoriser, notamment au travers des rituels et des échanges entre acteurs, l'alignement des pratiques et le consensus entre les différents acteurs de la Direction Qualité et les clients internes - Piloter le cas échéant des projets transverses en direct. - Rédiger des notes d'information, des discours et des présentations - Planifier et orchestrer le travail, si besoin, pour s'assurer que les priorités de la Direction Qualité & Progrès sont respectées, que les objectifs sont atteints et que les meilleures pratiques sont respectées. - Contribuer au travail de planification (exercices budgétaires pluriannuels, pilotage charges / capacités ) concernant les ressources internes et externes. Piloter les activités administratives spécifiques à son périmètre - Gérer l'organisation d'événements professionnels (visites client, salons, séminaires) - Organiser avec les services concernés les évènements de son service/Groupe A&D avec la Direction de la communication (exemple : séminaire, journée mondiale de la qualité, ) - Réaliser le suivi financier de son centre de coûts, en interface avec la Direction Administrative et Financière. Alerter si nécessaire. Participer à la Construire le budget de la Direction. - Gérer les contrats externes (Fournisseur, Clients et partenaires) et les DA associées. - Rédiger et diffuser notes/courriers/mails/comptes-rendus/supports de communication au nom de la Direction de son périmètre - Maintenir le stock des fournitures nécessaire au service Respecter les consignes et modes opératoires de sécurité, environnement et qualité et alerter sur les risques identifiés. Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout ! Vous êtes issu (e) d'une formation supérieure aux métiers de gestion / administration ou pilotage de performance opérationnelle/ amélioration continue ou qualité, et d'une expérience de 3 ans minimum dans la gestion / coordination des activités d'un service. Vous disposez d'une expérience significative dans une entreprise du secteur industriel, idéalement au sein d'un service opération/ qualité/ excellence opérationnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office, et avez déjà travaillé sur un ERP Vous maîtrisez les techniques de rédaction écrites et avez une bonne maîtrise de l'orthographe. Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome et savez faire preuve d'un excellent relationnel Vous faites preuve d'un grand sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données traitées. Une expérience en gestion de projet ou participation à des projets de transformation ou amélioration continue sera un plus. Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au pl...