Descriptif du poste:\nVos missions : \n\nEtre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au cœur de la gouvernance.\n\nEn binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d'ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.\n\n\n\nAu sein de la Direction Générale, vous interviendrez sur les missions suivantes :\n\n\n\nAssistanat de Direction - un rôle clé au cœur de la gouvernance\n\nVous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction\n\nVous fluidifiez la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes\n\nVous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.\n\n\n\nOrganisation et coordination - vous orchestrez les temps forts de la Direction\n\nPréparer, organiser et optimiser les réunions, rendez-vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l'ensemble des déplacements professionnels\n\nContribuer activement à la conception et à la mise en œuvre d'événements ponctuels en lien avec les différents services.\n\n\n\nSuivi administratif et gestion - vous sécurisez les process et les instances\n\nPréparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance\n\nRéaliser les commandes via l'outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations\n\n\n\nRelations institutionnelles - vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie\n\nParticiper au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.\n\nContribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.\n\nC'est un poste stratégique au sien de la Direction Générale, incluant une variété de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.\n\nCela dans un environnement stimulant en lien avec les interlocuteurs internes et externes.\n\nUne fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l'organisation.\n\n\nProfil recherché:\nVotre profil :\n\n\n\n\n\nVos atouts personnels :\n\n\n\nVous êtes la personne sur qui l'on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d'avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.\n\n\n\nVous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.\n\n\n\n\n\n\n\nVos compétences :\n\n\n\nExcellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite\n\n\n\nCapacité à structurer et synthétiser des informations \n\n\n\nTrès bonne maîtrise du Pack Office\n\n\n\nSens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif\n