Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. Vos missions, si vous les acceptez : L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive : - Collabore à l'élaboration des propositions commerciales : o En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..) o Crée le dossier de vente dans les outils internes o Etudie les disponibilités, calcule les performances o Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial - Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente : o Pose les options, suit leur validation et les arbitrages o Après accord du client, fait les demandes de blocages o Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour o Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant o Envoie les spécificités techniques pour le Digital o Fait les écarts réseaux o Envoie la liste définitive sur demande du client o Envoie le bilan de diffusion o Prépare les éléments de facturation La durée initiale du CDD est de 4 mois et demi. Ce que nous recherchons : - Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum - Bon relationnel - Rigueur et autonomie - Réactivité - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités - Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) - Nécessité de s'approprier les outils internes. Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l'égalité des chances et de la non-discrimination. Nos étapes de recrutement : Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions. Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées. -Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum -Bon relationnel -Rigueur et autonomie -Réactivité -Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités -Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) -Nécessité de s'approprier les outils internes