POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client organisme de formation et de conseil basé à Strasbourg, spécialisé dans le développement des soft skills et la transformation durable des pratiques managériales et collaboratives un(e) assistant(e) de formation. Vos principales missions seront: - La gestion administrative de la formation : préparer les conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement et autres documents obligatoires ; assurer l'interface avec les clients, les organismes financeurs et les formateurs. - L'organisation et suivi logistique : coordonner les échanges avec les clients, participants et formateurs ; transmettre les informations pratiques et le matériel pédagogique ; gérer les données participants dans le CRM et contribuer aux actions d'ancrage post-formation. - Une activité éditoriale : piloter la diffusion et la distribution des ouvrages du cabinet ; gérer les commandes, les expéditions, la facturation, le reporting et le suivi des règlements. - la gestion de services généraux : suivre les stocks de matériel de formation, organiser les commandes et réceptions, et assurer l'archivage des documents administratifs. - Une assistance à la direction : contribuer au suivi administratif, social et commercial ; mettre en forme des propositions commerciales et documents clients ; participer à l'organisation d'événements et de déplacements. - La rédaction de documents bilingues : préparer en français ou en anglais des documents de formation ainsi que des supports commerciaux et marketing. Tickets restaurants 10€ poste basé à Strasbourg, 28h hebdomadaires du lundi au jeudi de 9h à 17h PROFIL : Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des délais. Excellentes qualités rédactionnelles en français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment la suite Microsoft Office. Autonomie, esprit d'équipe, aisance relationnelle et force de proposition. Formation Bac +3 minimum et expérience significative, idéalement d'environ 5 ans, dans une fonction de gestion administrative.