POSTE : Agent de Secretariat 1B - 32 H/F DESCRIPTION : Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement Gérer les appels téléphoniques Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle Planifier et organiser des visites d'autorités Suivre les échéances et messagerie à temps Réceptionner et envoyer le courrier papier Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur PROFIL : Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.