Comptabilité et finances (prioritaire) : * Suivi comptable jusqu'au bilan (clients, fournisseurs, banque, OD.) * Suivi Rapprochements bancaires, lettrage, préparation des déclarations de TVA * Établissement des situations mensuelles/intermédiaires pour la direction * Préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable * Suivi budgétaire des chantiers et analyse des écarts * Suivi de la trésorerie et des règlements Administration générale & gestion d'équipe : * Supervision d'une équipe administrative * Organisation du travail administratif et gestion des priorités * Traitement du courrier, classement, archivage * Accueil physique et téléphonique * Participation à l'amélioration des outils de gestion et des processus Suivi administratif des chantiers : * Suivi des DGD, cautions, garanties, PV de réception * Gestion des contrats et documents liés aux marchés (publics/privés) * Interface avec les maîtres d'ouvrage et maitre d'œuvre * Suivi des contentieux avec appui de l'équipe Ressources humaines : * Gestion des contrats de travail, DPAE, absences, congés * Préparation des éléments variables de paie (pointage, primes.) * Organisation des visites médicales, formations obligatoires * Participation aux recrutements (diffusion des offres, tri des candidatures) Suivi logistique et assurances * Gestion de la flotte automobile * Suivi des contrats d'assurance de l'entreprise (véhicules, locaux, RC pro.) * Interface avec les assureurs en cas de sinistre ou mise à jour de garanties - Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur BTP - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel pour la gestion des données financières - Compétences organisationnelles avérées pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, facilitant l'interaction avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe - Sens du détail et rigueur dans le suivi des processus administratifs et financiers - Aptitude à analyser des données financières pour soutenir la prise de décision - Connaissance des réglementations financières et administratives en vigueur en France