POSTE : Assistant ADV - Aix en Provence H/F DESCRIPTION : Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande. Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés. Trier, numériser et distribuer le courrier entrant. Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques. Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires. Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées. Trier et organiser le courrier. Planifier et coordonner les réunions. Gérer les commandes de plateaux-repas. Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation Conciergerie les experts de l'emploi PROFIL : Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire. Sens du service et aisance relationnelle Appétence pour les tâches administratives Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions Discrétion, respect de la confidentialité