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Adjoint au Directeur du patrimoine - Responsable moyens logistiques H/F 69 - Rhône
Offre n° 6866265
Adjoint au Directeur du patrimoine - Responsable moyens logistiques H/F
69 - Rhône
Publié le 01 novembre 2024
* Poste à pourvoir le : dès que possible * Temps de travail : 37h30 + 18 RTT * Catégorie du poste : A Ingénieur ou attaché * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner ?Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2024 Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie. Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile. Au sein de Direction Générale adjointe au cadre de vie, la direction du patrimoine nouvellement créée, est une direction en plein développement, elle est structurée autour de 6 services, et est composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l'expertise en Energie/Fluides, la gestion, l'entretien et l'exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, du garage et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville. La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16,5 millions d'euros en investissement et de 4 millions d'euros en fonctionnement. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous aurez la responsabilité des services entretien, transport et magasin composés de 59 agents, assurant la gestion de l'entretien des bâtiments municipaux, de la maintenance de premier niveau, de la gestion de la flotte de véhicules, de la gestion des manifestations, du fonctionnement du magasin de la ville, et de la gestion des déchets et du déploiement d'une politique de réemploi. Vous contribuez à la réflexion stratégique autour des dimensions à la fois techniques, financières, administratives (marchés publics, juridiques), et managériales (gestion RH, prévention.) .En cas d'absence de la Directrice, vous assurez la continuité de direction sur les aspects de gestion RH et administratifs pour l'ensemble des services la composant. Vous travaillerez en lien étroit avec les services opérationnels de la direction du patrimoine et de la direction générale adjointe au cadre de vie, mais également avec la direction générale adjointe aux services à la population. 1. Encadrement des services : - Piloter et coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction (outils de planification, procédures.) en lien avec 3 responsables des services - Superviser la gestion des ressources humaines des services encadrés et assurer un dialogue social de proximité tout en veillant à optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions - Prévenir, réguler les conflits si nécessaire - Etre le garant de la sécurité des équipes sur le terrain - Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en lien avec la directrice - Faciliter la mise en œuvre du mode projet au sein de ses équipes - Etre le garant de la fiabilisation des données techniques, des processus métiers et de retour d'information en lien avec les autres services de la direction ou les directions gestionnaires d'équipements publics municipaux - Organiser une veille technique et réglementaire 2. Pilotage financier, administratif, et juridique : - Superviser l'élaboration budgétaire (fonctionnement et investissement) des 3 services encadrés - Assurer le suivi des budgets des services, et accompagnement du suivi des budgets RH en lien avec la directrice (heures supplémentaires, moyens non permanents, et d'insertion) - Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO .) dans son domaine d'activité - Conseiller et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d'analyse et de choix - Elaborer et gérer les marchés publics de fournitures et services, en lien avec le service de la Commande Publique, (CCTP, BPU/DQE, compléments pièces administratives (révisions de prix, critères de décision, qualifications, mémoire technique.), analyse des candidatures et des offres, négociations le cas échéant, rédaction des rapports d'analyse des offres, réunion de lancement et d
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
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