<h2 id="job-company">Présentation de la société</h2><p>Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.<br /> <br /> Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.<br /> Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.<br /> <br /> Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !</p><h2 id="job-description">Description</h2><p>Bienvenue sur mon annonce ! ?<br /> <br /> Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?<br /> Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?<br /> <br /> ? Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense: <strong><u>un(e) Assistant de direction H/F :</u></strong><br /> <br /> <br /> ? <b>Vos missions: </b><br /> <br /> SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.<br /> <br /> EXPLOITATION DES INFORMATIONS : Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; Consolider des bases de données diversifiées ; Savoir anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence ; Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.<br /> <br /> TRAITEMENT : Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Reporter au(x) manager(s) ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus ; Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée.<br /> <br /> COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ; Apporter un support aux autres assistant(e)s.<br /> <br /> SUIVI DES DONNEES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets.<br /> </p>