Référence CSP: O076251/219001626 Composé de trois divisions, le département des affaires scolaire et de l’enfance est à la fois chargé de la gestion administrative des établissements scolaires, de l’organisation des activités péri et extrascolaires ou encore de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans. Toutes les actions menées visent à améliorer les conditions d’accueil des enfants, et les conditions d’exercice des agents. Au sein de la Division affaires scolaires du Département des Affaires Scolaires et de l’Enfance et sous l’autorité de la Responsable de division, vous serez en charge d’assurer le bon fonctionnement du service scolaire et de garantir un accompagnement de qualité auprès des familles et des équipes pédagogiques. Missions principales : - Gérer les inscriptions scolaires : préparer la campagne d’information, assister la responsable de division dans le traitement des demandes de dérogation, assurer les relations avec les collectivités territoriales signataires de la convention intercommunale - Assurer l’organisation administrative, le suivi financier la gestion des équipements : assurer le suivi de la maintenance des écoles, en partenariat avec les services techniques - Gérer le suivi des conseils d’écoles : établir les documents préparatoires, répondre aux questions des conseils, rédiger des rapports d’instances municipales - Participer au suivi des dispositifs municipaux destinés aux établissements scolaires : connaissance des dispositifs CHAD et CTEJ, assurer les relations entre les familles et écoles - Référent RH : suivi des demandes de formation, assurer l’interface entre la division et le DRRH, assurer le suivi des agents sur le logiciel de gestion du temps Conditions d’exercice Cycle de travail sur 37 heures par semaine avec possibilité de l’organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires variables. Vous disposez de 5 semaines de congés ainsi que de 12 ARTT et 2 jours de sujétions. Présence obligatoire sur la dernière semaine d’aout et première semaine de septembre Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties…) Restaurant du personnel Participation aux frais de transport en commun et forfait mobilité durable Politique active en matière de formation