Référence CSP: MINT_BA075ACC-113685 Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : Les activités de l'assistant(e) du secrétariat commun des 3 bureaux sont les suivantes: - secrétariat et assistance téléphonique des chefs de bureau et de leurs adjoints ; - enregistrement du courrier (arrivée et départ) / utilisation du logiciel MAARCH ; - gestion des agendas des équipes de la sous-direction ; - suivi de la circulation des parapheurs ; - impression des dossiers demandé par les chefs de bureaux pour les bilatérales ; - suivi et mise à jour des documents et listes de diffusion ; - mise en œuvre des mesures logistiques d'organisation des réunions (réalisation des convocations, recensement des besoins de déplacement et commandes des billets, réservation des salles, accueil…) ; - soutien administratif à la préparation des colloques, séminaires, commissions et réunions des différents bureaux ; - gestion de la billetterie des organisations syndicales ; - suivi administratif des nouveaux arrivants et des partants ; - suppléance en tant que de besoin des autres assistant(e)s. Votre environnement professionnel :  Activités du service La sécurité civile s’organise autour de différents acteurs relevant de l’Etat (moyens nationaux), des collectivités locales (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires des services d’incendie et de secours (SIS)) et des associations de sécurité civile. La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) est garante de la cohérence nationale de la sécurité civile. Au sein de la DGSCGC, la direction des sapeurs-pompiers (DSP) pilote le fonctionnement des services d’incendie et de secours. La sous-direction de la doctrine et des ressources humaines assure le pilotage de l’organisation des ressources humaines des SIS ainsi que des questions relatives aux sapeurs-pompiers (43 000 professionnels). Le bureau des sapeurs-pompiers professionnels élabore les textes statutaires, pilote les concours et examens professionnels, et assure le suivi conjoint avec les SIS de la carrière de près de 8 000 officiers de sapeurs-pompiers professionnels. Le bureau des sapeurs-pompiers volontaire et de l’engagement citoyen assure la coordination de l'activité des sapeurs-pompiers volontaires et la réglementation qui leur est applicable. Le bureau de la doctrine, de la formation et des équipements assure le pilotage des formations et des normes applicables aux matériels des SDIS, tout en définissant la doctrine d’emploi. Composition et effectifs du service La sous-direction comporte une trentaine d’agents (administratifs et sapeurs-pompiers. Les 3 chefs de bureaux sont officiers de sapeurs-pompiers professionnels ou conseiller d’administration. Liaisons hiérarchiques Les 3 chefs de bureau et leurs adjoints, Le sous-directeur Liaisons fonctionnelles Ensemble des agents de la direction des sapeurs-pompiers et partenaires de la direction