POSTE : Instructeur-ice Commande Publique - Domaine Fournitures et Services - 3489 H/F DESCRIPTION : ACTIVITES DU POSTE : Appuyer la préparation des achats de fournitures et services (RH, moyens généraux, équipements) Contribuer à la qualification des besoins en lien avec les directions acheteuses de fournitures et services ainsi que les acheteurs, Participer à la formalisation des besoins (fonctionnels et techniques) : assistance à la rédaction des cahiers des charges, structuration des lots, Contribuer à l'analyse des dépenses et à la consolidation des besoins, Participer à l'intégration des enjeux de coût global, de performance et d'achat responsable dans la définition du besoin Contribuer à la prise en compte des spécificités des achats de fournitures et services, Participer aux démarches de sourcing, Prendre en charge la préparation des consultations et l'élaboration des pièces administratives et financières des dossiers de consultation, Contribuer à la planification et à la préparation des procédures inscrites dans la programmation annuelle des achats. Mettre en oeuvre les procédures de commande publique Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de mise en concurrence, Rédiger les pièces administratives et financières des dossiers de consultation et des marchés publics, Assurer la réalisation des différentes étapes des procédures (publication, analyse administrative des candidatures et des offres, préparation des notifications), Veiller au respect du cadre juridique de la commande publique et à la qualité des dossiers. Appuyer le suivi de l'exécution des marchés Apporter un appui aux directions prescriptrices dans la gestion administrative des contrats, Contribuer au suivi de la performance des marchés (qualité de service, respect des engagements contractuels, indicateurs SPASER) Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration des pratiques. Contribuer à la professionnalisation de la fonction achat Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les juristes, le service support et les directions prescriptrices de la DDA, Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives aux marchés publics, Participer à l'amélioration des outils et méthodes de la fonction achat. Contribution à la politique d'achat responsable Contribuer à la prise en compte des objectifs du SPASER dans les procédures, Participer à la mise en oeuvre des engagements de la collectivité dans le cadre du label RFAR. Réalisation d'achats Prendre en charge, sous le contrôle d'un acheteur, certains achats déterminés dans la programmation des achats ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS HIERARCHIQUES - L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service Achat et Relations fournisseurs - L'agent encadre directement (n-1) :0 RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de la Direction : Tous les agents de la direction - Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la région - Partenaires extérieurs : o Opérateurs économiques et fédérations professionnelles o Collectivités o Mégalis Bretagne Lieu de travail : Rennes site Patton Temps de travail : temps compet Métier éligible au télétravail Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Gildas RENARD PROFIL : Savoir et savoir-faire : Cadre juridique de la commande publique et procédures de passation des marchés publics. Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales. Principes de l'achat public et de la gestion contractuelle. Connaissance des outils financiers d'analyse des dépenses (GDA) Connaissance des principaux outils constituant un SI achat : outils d'évaluations de besoins et de sourcing, outils de rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (MARCO), des solution/outils/plateforme de publication (MEGALIS) Notions relatives aux achats responsables (SPASER, clauses sociales et environnementales). Notions relatives aux achats de fournitures et services Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à travailler en binôme et en transversalité. Qualités relationnelles et sens du service. Capacité d'analyse et de synthèse. Autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte. Être discret et rigoureux Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine) Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien ...